FGS Kassenbuch Cashbook
FAQ und Hilfe


Kostenlos und uneingeschränkt nutzbar, ideal für Betriebe, Vereine oder Haushalt!
FGS Kassenbuch ist eine mehrsprachige Finanz-Software, die alle Währungen verarbeiten kann!

FGS Kassenbuch FAQ und Hilfe

FGS Kassenbuch erleichtert Ihnen, auf einfachste Art, die tägliche Arbeit mit der Verwaltung Ihrer Finanzen.

Allgemeine Erklärung:

Beim ersten Start werden Sie nach Ihren Adressdaten gefragt. Geben Sie hier bitte Ihre Firmenbezeichnung oder Ihren Vor- und Ihren Nachnamen und Ihre Adresse ein. Falls Sie das Programm später registrieren und damit die Sonderfunktionen frei schalten, müssen diese Angaben 100% mit der Registrierung übereinstimmen.

Im Menü "Zubehör - Währung" können Sie zwischen den angebotenen Währungen wechseln (es erfolgt keine Umrechnung). Die Standartwährung benutzt die in Ihrem System eingestellte Währung.

Im Menü "Zubehör - Datensicherung" können Sie Ihre eingegebenen Daten sichern. Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig!

Als erstes geben Sie eine Einlage ein. Danach können Sie die einzelnen Ausgabebelege sortiert nach Datum einpflegen.

Automatisch wird jeder neuen Buchung eine neue Nummer vergeben, welche Sie natürlich verändern können. Die laufende Nummer kann auch leer bleiben, zum Beispiel bei einer Privateinlage ohne Beleg.

Sollten Sie einmal einen Beleg finden, den Sie zwischendrin einfügen wollen, so geben Sie das Datum und die letzte Nummer dieses Tages plus ein "a" oder "b" (z.B. 45a) ein.

Am Ende eines Monats können Sie Sich den Kassenreport ausdrucken lassen. Wählen Sie den Zeitraum und das Berichtsdatum.

Beschreibung der Eingabe:

Datum: Nach Rechts" oder "Nach Links" bewegt die Eingabe von Tag zu Monat oder Jahr, mit "Enter" wird das Feld verlassen.
Nummer: Automatisch wird hier eine fortlaufende Nummer vergeben (letzte Nummer plus 1)
Beschreibung: Geben Sie hier den Text Ihres Beleges ein (z.B. KFZ - Betriebskosten). Da sich Belege oftmals wiederholen, brauchen Sie bei der nächsten Eingabe nur noch den Anfangsbuchstaben einzugeben und so wird der Text, der MwSt-Satz und der zuletzt eingegebene Betrag übernommen.
Kategorie: Wenn Sie unter Beschreibung z.B. "Tanken" eingegeben haben, können Sie hier das Fahrzeug eingeben oder eine Kontonummer. Bei Vereinen mit Werbeeinnahmen kann hier der Sponsor eingetragen werden und somit ist bei der Auswertung die Gesamtwerbesumme sowie der Betrag der einzelnen Sponsoren ersichtlich.
%: Dieses Feld erleichtert Ihrem Steuerberater die Arbeit bei der Erstellung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung.
MwSt: Hier erfolgt eine automatische Errechnung aus dem Bruttobetrag der Eingabe (Ein- Ausgang). Dieses Feld kann nicht verändert werden.
Eingang: Kasseneingänge werden hier eingegeben. (Bruttobeträge incl. der MwSt)
Ausgang: Belege, die den Kassenstand mindern, werden hier eingegeben. (Bruttobeträge incl. der Vorsteuer)
Restbetrag: Dieses Feld ist nicht veränderbar, es zeigt Ihnen den Kassenstand an.



FAQ`s: Häufig gestellte Fragen

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Wo gebe ich einen Anfangsbestand ein?
In der unteren Buchungszeile geben Sie den Anfangsbestand wie eine normale Buchung ein. Das Datum ist der Start des Kassenbuches, löschen Sie die laufende Nummer, geben Sie als Beschreibung z.B. "Übertrag" oder " Anfangsbestand" ein, lassen Sie das MWSt - Feld leer und geben Sie den Anfangsbestand als "Einlage" ein. Nun speichern Sie diese Eingabe.

Wie kann ich die gesamte Berechnung von einen ganzen Monat speichern und den Kassenbestand in den nächsten Monat mitnehmen?
Geben Sie Ihre Belege einfach fortlaufend ein. Wenn Sie den Kassenbericht auf einen, von Ihnen gewählten Zeitraum beschränken, wird der Anfangssaldo und der Endsaldo automatisch errechnet.

Der Registrierungsschlüssel (Passwort) wird nicht anerkannt!
Verwenden Sie dieselben Daten, die Sie bei der Registrierung verwendet haben (Name1 und 2, Strasse, PLZ und Ort) auch unter Adressangaben in Ihrem Kassenbuch. Der Registrierungsschlüssel wurde auf diese Daten ausgestellt.

Kann ich meine Datensätze so speichern, dass ich Ihn nach Neuinstallation wieder verwenden kann?
Sie finden im Menü "Zubehör - Datensicherung" die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten auf einen von Ihnen gewählten Datenspeicher zu sichern. Sollten Sie einmal Ihre Festplatte formatieren müssen, installieren Sie das Kassenbuch neu und kopieren Sie danach Ihre Sicherungsdatei in folgendes Verzeichnis:
C:\Users\Public\Documents\FGSsoftware\CashBooks

Ich möchte es in Privat und Geschäftlich unterteilen. Wenn ich die Software noch einmal installieren möchte wird die bisher geführte Version überschrieben. Wie kann ich diese ein zweites Mal installieren?
Sie brauchen die Software nicht ein zweites Mal installieren. Legen Sie innerhalb des Programms ein neues Buch an. (Nur bei Registrierung möglich)

Wieso ergibt eine 20% MwSteuer-Berechnung (Österreich) bei einem Betrag von 250,- € einen Wert von 41,67 €, anstatt von 50,- € ?
Die 250,- € beinhalten die MwSt (Bruttobetrag). Der Nettobetrag errechnet sich wie folgt: 208,33 € Netto + 20% MwSt 41,67 € ergeben Brutto 250,- €.

Beim Ausdrucken des Kassenberichts kann ich auf dem Bildschirm die Ausgaben (in rot dargestellt) sehen. Auf dem Papier kommen diese Zahlen nicht raus.
Überprüfen Sie bei Ihrem Drucker, ob die Farbpatronen in Ordnung sind.

Ich habe Probleme mit der alten Version 5.x oder 6.x
Die alten Versionen werden nicht mehr unterstützt und supported.
Registrierte Benutzer der alten Version können mit der Angabe der alten Registrierungsnummer und Ihren Adressdaten ein Update zum Sonderpreis per Mail anfordern. Danach können auch die alten Bücher in die neue Version importiert werden.


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